En esta serie del blog hemos visto muchas IAs “externas”: chatbots en web (ChatGPT, DeepSeek), herramientas de búsqueda (Perplexity), escritura (QuillBot), automatización (Clawdbot/Moltbot) o creatividad (Suno, ElevenLabs). Pero hay un enfoque distinto que está ganando mucha fuerza: llevar la IA justo donde ya trabajas cada día, dentro de Windows y de las apps de Microsoft 365. Ahí es donde entra Microsoft Copilot.
Copilot no es “un chat más”, sino un asistente de IA integrado en el ecosistema Microsoft: desde la barra de tareas de Windows, hasta Word, Excel, PowerPoint, Outlook o Teams. Su objetivo es claro: ayudarte a hacer más, usando tus propios documentos, correos y datos de Microsoft 365 como contexto (respetando los permisos que ya tengas).
Qué es Microsoft Copilot
Microsoft Copilot es el nombre que Microsoft usa para su familia de asistentes de IA generativa construidos sobre modelos de lenguaje grandes (LLM) y conectados a los datos y aplicaciones del ecosistema Microsoft.
A grandes rasgos, hoy se puede hablar de tres “sabores” principales:
- Copilot “a secas” (para individuos)
Chat de IA accesible vía web, app de escritorio y móvil, y barra de tareas de Windows, con capacidades de texto, imágenes (DALL·E) y navegación. - Microsoft 365 Copilot
Integración profunda en Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Loop, OneNote, etc., usando los datos de Microsoft 365 (Graph) como contexto para ayudarte dentro de cada app. - GitHub Copilot
Asistente específico para desarrollo, integrado en VS Code, Visual Studio y otros IDEs, que genera y explica código en tiempo real.
En todos los casos, Copilot se apoya en modelos avanzados (como GPT‑4o y sucesores) más una capa propia de orquestación, seguridad y gobierno de datos.
Qué puede hacer Copilot en Microsoft 365
Donde más valor se ve en el día a día es en Microsoft 365 Copilot, es decir, Copilot dentro de las aplicaciones que ya usas en el trabajo.
Algunas capacidades destacadas por aplicación:
- Word
- PowerPoint
- Excel
- Outlook
- Teams
- Whiteboard, OneNote y Forms
La clave es que Copilot no inventa permisos nuevos: solo puede usar la información a la que tú ya tienes acceso según Microsoft 365 Graph y la configuración de tu organización.
Copilot “para individuos”: Windows, web y móvil
Más allá del entorno corporativo, Microsoft también ofrece Copilot para individuos, que actúa como un “ChatGPT con sabor Microsoft”, integrado con otros servicios de la compañía.
- En Windows 11, Copilot aparece como un panel lateral desde el que puedes hacer preguntas, generar texto, imágenes, resúmenes, e incluso algunas acciones sobre el sistema (configuración, accesos, etc.).
- En la web y apps móviles, Copilot funciona como un chat de IA generalista con capacidades de búsqueda, generación de imágenes y asistencia para tareas cotidianas (texto, planificación, etc.).
Para muchos usuarios, esta versión es el primer contacto con Copilot antes de pasar a la integración en Microsoft 365 o al uso en contexto corporativo.
Planes y precios: Copilot Pro y Copilot para empresas
El ecosistema de precios de Copilot es amplio, pero se puede simplificar en dos grandes bloques: uso individual y uso empresarial.
Para individuos
- Copilot gratuito
- Copilot Pro
Para empresas
- Copilot para Microsoft 365
Además hay promociones puntuales y packs donde se combinan licencias de M365 con Copilot Business a precios reducidos para nuevos clientes o durante periodos limitados.
Dónde encaja Copilot en un flujo de trabajo con otras IAs
En el stack de herramientas que hemos ido comentando en el blog, Copilot es el que mejor representa la IA “incrustada” en el entorno de trabajo estándar de muchas empresas.
Una posible foto sería:
- Perplexity / DeepSeek / ChatGPT: investigación, razonamiento general y pruebas de ideas.
- Microsoft Copilot: aplicar esa IA directamente en tus documentos, correos, reuniones y datos de Microsoft 365, sin salir de Word, Excel, Outlook o Teams.
- GitHub Copilot: asistencia de código dentro del IDE.
- QuillBot: pulido fino de textos (tono, estilo, reescritura).
- Clawdbot / n8n: automatización avanzada y orquestación de tareas.
Copilot Vs ChatGPT
Para empresas, Copilot y ChatGPT no compiten tanto en “potencia” como en dónde viven tus datos y en el tipo de trabajo que quieres acelerar.
Enfoque y lugar donde aportan valor
- Microsoft 365 Copilot: vive dentro de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y el resto del ecosistema Microsoft 365; su fuerte es automatizar trabajo in‑app con tus documentos, correos y sitios de SharePoint/OneDrive respetando permisos del tenant.
- ChatGPT Business/Enterprise: es un asistente conversacional más generalista, accesible vía web/app y API, muy bueno para idear, documentar, razonar y construir flujos propios más allá de una suite concreta.
Tabla rápida para empresas
Cuándo tiene más sentido Copilot
- Si tu empresa ya vive en Microsoft 365 y el 80% del trabajo está en Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teams.
- Si priorizas que la IA respete inherente la seguridad, permisos y gobierno ya configurados en el tenant (DLP, eDiscovery, etiquetas de sensibilidad, etc.).
- Si buscas productividad inmediata: redactar informes con datos de Excel, generar presentaciones desde documentos, resumir reuniones de Teams, limpiar la bandeja de Outlook, todo sin salir de las apps.
Cuándo tiene más sentido ChatGPT Business/Enterprise
- Si quieres un espacio transversal de IA: ideación, soporte a múltiples departamentos, documentación, ayuda técnica, sin casarte con una suite específica.
- Si necesitas personalización fuerte: espacios por equipo, roles, plantillas de chat, integraciones vía API y orquestación con otras plataformas (Slack, Notion, sistemas internos).
- Si tu stack no es 100% Microsoft, o combinas Google Workspace, herramientas SaaS variadas y sistemas propios.
¿Lo ideal? Suele ser combinarlos
Varios análisis coinciden en que muchas empresas obtienen mejor resultado usando Copilot para productividad en Microsoft 365 y ChatGPT Business/Enterprise como “laboratorio” y capa transversal de IA para creatividad, soporte y automatización más avanzada.